Dalam pasar global yang senantiasa berubah dan kompetitif, waktu, uang, dan upaya adalah tiga komponen yang krusial dalam menentukan arah dan perkembangan bisnis. Serviced office atau jasa sewa kantor merupakan alternatif yang fleksibel, hemat biaya, dan kenyamanan bila dibandingkan dengan kantor konvensional. Memilih serviced office merupakan cara untuk mengoptimalkan ketiga elemen ini secara bersamaan.
Jasa sewa kantor adalah suatu opsi yang bisa dipertimbangkan oleh usaha-usaha kecil maupun usaha besar, menjadikan sewa kantor sebagai opsi netral yang dapat diisi oleh semua kalangan. Jasa ini juga dilirik karena perkembangannya yang terus naik di satu decade terakhir. Menurut keterangan dari situs Enterpreneur , jasa sewa kantor bergerak pesat dan naik sebanyak 73 persen secara global per-tahun.
Konsep jasa sewa kantor memang unik dan mungkin terdengar sedikit asing di telinga orang. Ide ini lahir memang belum terlalu lama, namun jasa ini berkembang dengan pesat karena hal-hal yang ditawarkan oleh pengembang atau penyedia jasa yang dapat membantu bisnis mereka, terlebih untuk usaha-usaha skala kecil dan menengah atau orang yang membutuhkan kantor representatif di suatu negara yang sedang merasakan riset pasar atau langsung mengadakan transaksi perekonomian, khususnya di Indonesia. Konsep ini sangat fleksibel dan bergantung dengan kerjasama antara pihak penyedia jasa dan pebisnis. Karena penerapannya yang tidak kaku, pebisnis bisa saja menambah atau mengurangi fasilitas yang ada, sesuai dengan kebutuhan.
Lantas, apa saja hal yang bisa kita dapatkan dengan menggunakan jasa sewa kantor ini?
Fleksibilitas Sewa Kantor
Sudah barang tentu jasa sewa kantor ini sangat fleksibel. Tidak seperti sewa kantor pada umumnya yang harus menandatangani kontrak selama beberapa tahun, jasa ini mengizinkan para pebisnis untuk menyewa selama beberapa bulan saja. Ini memungkinkan pebisnis untuk beroperasi di kantor dalam jangka pendek sebelum akhirnya memutuskan untuk memperpanjang, untuk pindah ke ruang lain, atau pindah ke tempat lain. Konsep fleksibel ini sangat berkesinambungan dengan dinamika bisnis yang bergerak pesat dan kita sebagai pelaku bisnis juga harus beradaptasi dengan cepat mengingat kondisi pasar yang juga tidak kalah cepatnya dalam perkembangan.
Kelengkapan Yang Diberikan
Kebanyakan dari kantor yang disewakan sudah mencakup barang-barang dan alat perkantoran yang dibutuhkan. Pebisnis tidak perlu lagi bingung untuk mengeluarkan biaya berlebih untuk membeli meja, kursi, dan atau kabinet. Semua sudah disediakan oleh penyedia jasa sewa kantor, bahkan hingga kebersihan sehari-hari pun dijamin oleh penyedia atau pengelola jasa. Tidak hanya itu, keamanan juga dijamin karena kebanyakan penyedia akan memasang kamera tersembunyi/CCTV sebagai alat pengaman. Hal-hal tersebut memudahkan pebisnis dan sudah siap untuk ditempati segera.
Fitur Yang Tersedia
Selain meja dan kursi, fitur lain yang dapat dimanfaatkan adalah nomor telepon yang terdedikasi untuk kantor dan alamat yang bergengsi. Tentu, kedua hal tersebut akan menaikkan prestise dari suatu usaha dan pelaku bisnis. Hal ini menjadi penting ketika kita akan bertemu dengan kolega atau akan menjalin kerjasama dengan bisnis lain. Tidak hanya itu, banyak jasa sewa kantor yang juga menyediakan area yang dapat digunakan seperti: kafeteria, ruang tunggu, dan lain-lain. Pelaku bisnis juga tidak perlu khawatir mengenai koneksi internet, kebanyakan pengelola sewa kantor akan memberikan provider yang terbaik di areanya untuk memudahkan pebisnis dalam melakukan transaksi ekonomi dan lain-lain.
Harga yang terjangkau
Bandingkan apabila pebisnis harus merogoh kocek lebih dalam untuk biaya operasional bisnis mereka yang bisa saja dialokasikan untuk hal lain, seperti misalnya: biaya internet dan membeli perabotan kantor. Anda tidak perlu berpusing-pusing perihal ini karena penyedia jasa sewa kantor akan menyediakan semuanya. Biaya-biaya tersebut tidak perlu dikhawatirkan karena lengkapnya fasilitas yang sudah tersedia dalam satu harga saja yang sudah mencakupi semuanya. Kalaupun memang ada penambahan, mereka akan semaksimal mungkin memberikan yang terbaik.’
Baca juga: Alasan Untuk Memulai Startup
